İş dünyası gelişiyor ve İnsan Kaynakları bu değişimin merkezinde yer alıyor. Geleneksel rollerine ek olarak, İK profesyonelleri, bireylerin refahını sağlarken işverenler ve çalışanlar arasındaki ilişkiyi şekillendiriyor. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, İK’ nın zamanı için her zamankinden daha fazla talebi var, bu yüzden ekibinize daha verimli olmaları için ihtiyaç duydukları araçları vermek son derece önemli.

ABD Çalışma Bakanlığı’na göre, iş ilanları Aralık 2021’de 11 milyon ile rekor seviyeye ulaştı. Çok sayıda çalışan, daha iyi ücret, daha fazla esneklik ve yaşam kalitelerinde önemli iyileştirmeler olan işlere yöneliyorlar. Bu durum “Büyük İstifa” olarak adlandırıldı.

Yeni roller arayan çok sayıda çalışanla, organizasyonunuza başvuran çok sayıdaki aday bilgisini işlemeye ve etkili bir işe alım deneyimi sunmaya hazır olmanız gerekir. Açık pozisyonlar için hızlı ve etkili bir şekilde işe alım yapamıyorsanız, büyüme stratejileriniz bocalayacaktır. Bu nedenle, güçlü ve hazır otomatik işe alım araçlarını (otomasyon) keşfetmekte fayda vardır.

Otomasyon araçlarının birçok faydası vardır. En önemlisi, İK ekibinizin dikkatini kritik ama sıradan işlerden (aday taraması gibi) daha baskıcı, yüksek değerli görevlere (organizasyon geliştirme gibi) kaydırmasını sağlar. Örneğin, bazı araştırmalara göre, başvuru sahiplerini büyük bir havuzdan taramak ve kısa listeye almak, işe alım uzmanlarının %52’si için işe alımın en zor kısmıdır. Bu tek süreci bir başvuru takip sistemi ile otomatikleştirerek, İK profesyonellerinizin iş ilanlarını doldururken karşılaştıkları en önemli yükü ortadan kaldırabilirsiniz.

Society for Human Resource Management (İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği) tarafından yapılan araştırmalarda, yeni bir çalışan bulmanın ve işe almanın ortalama 42 gün sürdüğü belirlenmiş. Yeni bir çalışan bulmak ve işe almak için 4.129 dolar (75.000 TL diye yuvarlayalım) maliyet olduğu vurgulanmış. Mevcut bir çalışan görev açısından kritik işlerden sorumluysa, kaybedeceği verimlilik bu maliyeti daha da artırabilir. Bu durumda işe alım süreçlerini daha erişilebilir ve daha doğru hale getirmek gerekir. Bir dolu sofistike otomasyon aracının ürün olarak ortaya çıkmasına da şaşırmamalıyız.

Şirketinizde kullanmayı düşünmeniz gereken 5 araç:

1. Aday Takip Sistemi (Applicant Tracking System)

Her sektördeki şirketin başvuru izleme sistemine (ATS) ihtiyacı vardır. Olgun bir üründür ve makul bir fiyata gelişmiş işlevlere ve sorunsuz entegrasyonlara sahip bir sistem bulabilirsiniz. İşe alım sürecinde başvuru sahiplerini elektronik olarak izleyerek, ekibinizde ihtiyacı olan herkes kullanılabilir.

2. İstihdam Öncesi Değerlendirmeler (pre-Employment Assessments)

Bu bir aday pazarıdır ve yolunuza çıkan ilk başvuru sahibini işe almanız gerektiği anlamına gelmez. Bunun yerine, iş için doğru kişiyi hızlı ve kolay bir şekilde bulmanıza yardımcı olması için istihdam öncesi otomatik bir değerlendirme kullanın. Çalışanın şirketinizin ihtiyaçlarını karşıladığından ve şirketin çalışana büyümesi için yer sunduğundan emin olarak karşılıklı yarar sağlayan bir eşleşmeyi tanımlayabilen iki yönlü bir değerlendirme seçin. Bu tür eşleştirmeler kalıcı bir eşleşme sağlar ve maliyeti azaltır.

3. Aday Yetiştirme (Candidate Nurturing)

Bir aday ne kadar nitelikli olursa olsun, iş aramak yorucudur. İletişiminiz – otomatik mesajlar şeklinde bile olsa – adayları zamanları ve yetenekleri için gördüğünüzü ve takdir ettiğinizi belirtmenizi sağlar, bu da bir iş teklifini uzatmayı seçerseniz kabul etme olasılıklarını artırır. Indeed’in önerdiği 10 işe alım stratejisinin bir listesinde, başvuru sahiplerine müşteriler gibi davranmak birinci sıradadır. Otomatik aday geribildirim sistemleri, hiçbir başvuru sahibinin görmezden gelinmediğini veya unutulmadığını hissetmesini sağlayabilir.

4. Mülakat Planlama Araçları (Interview Scheduling Tools)

Zaman en değerli varlığınızdır, bu nedenle İK ekibiniz herkes için işe yarayan bir görüşme yeri bulmak için adaylarla ileri geri e-posta göndermek için asla zaman kaybetmemelidir. Çağrı merkezleri veya hafif üretim gibi yüksek ciro oranlarına sahip sektörlerde veya pozisyonlarda, otomatik zamanlama araçları, işe alım ekiplerinin şaşırtıcı miktarda değerli zamanı geri kazanmasına yardımcı olabilir.

5. Otomatik Arka Plan Kontrolleri (Automated Background Checks)

Arka plan kontrolleri, aday tarama sürecinde hayati bir adımdır ve ayrıca kolayca otomatikleştirilir. Dikkate değer yenilikçi modeller, yetenek boru hattınızın mümkün olduğunca kapsayıcı olmasını sağlayan 24 saat devam eden arka plan kontrollerini içerir. Veriye dayalı bir yaklaşım, aday seçiminin anahtarıdır çünkü ekibinizin herhangi bir iş için uygun adayları belirlemesine yardımcı olur. Verileri sıralamak ve ekibinize zaman kazandırmak için otomatik işe alım araçlarına ihtiyacınız olacak. Verimliliği ve işe alım süreci sonuçlarını iyileştirmek için bu beş çözüme yatırım yapın.

Dr. Dan Harrison

Dr. Dan Harrison, Harrison Assessments’ın kurucusu ve CEO’sudur. Dr. Dan Harrison, aday ve çalışan deneyimini geliştirmek ve İK profesyonelleri ile yöneticilere zaman ve para tasarrufu sağlamak için güvenli, işe özgü tahmine dayalı analitik sağlayan bulut tabanlı teknolojiye sahip Harrison Assessments şirketinin kurucusu ve CEO’sudur.

Yazı orijinali:  https://www.recruiter.com/recruiting/what-to-look-for-in-hr-automation-tools-for-your-candidate-screening-process 

Çeviren: Candan Akkan, Harrison Assessments Türkiye Çözüm Ortağı ve E&E Group Ölçme Değerlendirme Direktörü

Ek olarak;

Harrison Assessments Yetenek Yönetimi sisteminde, işe alım otomasyon araçlarının tümü etkin bir biçimde kullanılmaktadır. Başvuru sahiplerinin değerlendirme süreçleri işe uygunluk kriterleri dikkate alınarak gerçekleştirilmektedir. Harrison Assessments, 6500 iş formülüne göre değerlendirme yapan iş merkezli bir sistemdir. Uygun adaylar filtrelenerek İşe Uygunluk Analizi, Özellikler ve Tanımlar, Paradoksal Özellikler raporları ilgili iş (veya tasarlanan iş) çerçevesinde kapsamlı olarak sunulmaktadır. Kapsamlı bir değerlendirme merkezinden geçen adayların kalıcılık ve bağlılık analizleri de gerçekleştirilmekte ve İnsan Kaynakları Yönetimlerinize raporlanmaktadır.

Sevgiler

Candan Akkan

SinerjİK Eğitim ve Danışmanlık